オルカプラス

中小企業のために開発したグループウエア

オルカプラスは理解しやすいインターフェースで、使い勝手はとてもシンプル。
高機能ながらも安定し、変わらない使い勝手と、いつでも安心してご利用いただけるシステムをご提供します。

安全・簡単・安価

独自のご要望にも対応

専門技術が不要

オルカプラスならすべての情報を全員で共有できます

見積の計算から受注伝票の入力、さらに納品・請求書の発行までの一連の状況を一目で確認。
業務内容や様々な情報を社員全員が共有することで、効率化と透明化を同時に可能にします。

ベーシック機能

社内メール

オルカの中だけでなく、相手の携帯やパソコンにもタイムリーに届くので、相手がどこにいても、いつでも簡単で確実な業務連絡を実現します。

スケジュール

リアルのカレンダーに予定を書込む感覚で、誰もが直感的に使えるスケジューラです。

掲示板

設置する掲示板ごとに、「掲示可能」「閲覧のみ」といったユーザ単位でのパーミッション設定も可能です。

在席状況

各スタッフの現在の在席状況、勤務状況の確認が行え、ここから電話受付連絡も行えます。

設備予約

会議室や車両などを予約管理できます。タッチパネルの様な感覚で直感的に使える予約システムです。

営業支援

スケジュールにも連動し、営業案件の進捗管理、対応履歴管理、予定管理が行えます。

業務支援

案件担当スタッフの行動管理負担の軽減だけでなく、その活動履歴が確実に残る仕組みを提供します。

マスタ管理

マスタに登録した情報は、日報や申請書などから参照し、日報や申請書の内容として選択入力できるようになります。

わたしのトゥドゥ(ToDo)

個人用途のToDo管理機能です。PC、携帯、スマートフォンのすべての端末から利用できます。

Skype Call

スマートフォン版の専用メニューです。Skypeアクセスが可能なユーザを表示し、端末のSkypeを起動してCallします。

メモ

個人用途の備忘録ツールです。記録にとっておきたい内容をざっくばらんに保管しておけます。

安否確認

簡易の安否確認機能を標準で提供します。災害時に、スタッフの現在状況を収集します。

オプションで機能が追加できます

Eメール

端末に依存しないEメール運用が可能です。ひとり一台のパソコンがない運用環境にもお勧め。

日報

スケジュールやマスタ管理機能と連携し、入力情報をマスタから選択入力させたり、報告内容を取引先や案件情報などにリンクさせたりできます。

申請書類

リアルの各種申請書類の電子化と、承認却下機能を提供。書類フォーマットは自由な様式を定義できます。

ファイル管理

外出先や出張先からでも、ここにアップロードされたファイルをいつでも引き出せます

経費管理

経理部門に提供される機能で、各種の経費申請書類や、仮払金の管理機能を提供します。

勤怠管理

総務部門に提供される機能です。単なるタイムカード機能ではなく、毎月の就労実績の集計出力までをカバーします。

交通費精算機能オプション

案件担当スタッフの行動管理負担の軽減だけでなく、その活動履歴が確実に残る仕組みを提供します。

2つの契約プランをご用意

コスト重視・セキュリティ重視、お客様のご希望に沿ったご利用プランをご提案。
利用可能な機能群のうち、必要な機能メニューだけを部門ごとに個別に割り当てての運用も可能です。

プラン1

グループウェアの基本機能+営業支援で、ユーザ当たり100円/月というミニマムスタートが可能。株式会社ミライコミュニケーションネットワーク社のデータセンターでのサービス運用です。コスト重視のお客様向け。

プラン2

国内トップレベルのファシリティを誇るセコムトラストシステムズ株式会社のセキュアデータセンターでのサービス運用で、ユーザ当たり1,000円/月でフル機能が使えるお得なプラン。更に高い信頼性と可用性を求められるお客様向け。

オンラインデモ

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プラン別サービス内容比較表

項目プラン1プラン2
運用データセンター株式会社ミライコミュニケーションネットワークセコムトラストシステムズ株式会社
SSL暗号化通信環境日本レジストリサービス(JPRS)セコムトラストシステムズ
日次定期バックアップ1世代保管6世代保管
プログラムのカスタマイズ可(軽微レベルまで)
ライセンス契約単位10ユーザアカウント単位10ユーザアカウント単位
ユーザライセンス料金月額1,000円/10アカウント月額10,000円/10アカウント
交通費精算機能オプション10ユーザまで無料無制限
最低契約期間初期12ヶ月 以降1ヶ月単位初期6ヶ月 以降1ヶ月単位
初期基本ディスク容量※100MB
+ 50MB無償ディスク/10アカウント毎
1,500MB
+ 500MB無償ディスク/10アカウント毎
アップロード可能ファイル容量最大10MB/ファイル最大20MB/ファイル
価格詳しくはこちら詳しくはこちら

※ファイルのアップロードを行わなければ、10ユーザ程度の平均的な利用状況下で、1年以上の期間を余裕をもってご利用いただける容量です。無料で試験運用が可能ですので、実際に運用動向をご確認ください。